退職する際ってなにがいる?
保育士3年目から退職を考えていましたが、勇気が出ずにいました。
4年目に入ると、身体や心が辛くなり、退職を決意しました。2月末に上司に退職を話すと怒られましたが、「退職届を持ってこい」と言われて一安心。
しかし、準備不足で書き方も分からず、たくさん調べました。保育士が退職する際に必要なことをまとめました。
わたしには一番最後がとくに必要だったので記載しました。
- 退職願
- 退職届
- 勇気
退職願・退職届ってどう書くの?
令和の時代なので、退職届はパソコンで作成しても大丈夫です。
園指定の書式がある場合があるため、就業規則を確認することをおすすめします。
わからなければ、退職の意思を伝えた後に上司に尋ねると安心です。
はじめに「退職届」の提出は法的に、退職する(契約期間内)2週間前までに提出しましょう。
そうすれば、法律上はいつでも退職ができます。
しかし、会社の就業規則に退職手続きが定められている場合はそれに従って、退職の申し出をおこなう必要があります。
まず、仕事を辞める時に提出する書類は3つに分かれます。
また状況に応じて使い分ける必要があります。
退職願…… 会社に退職を願い出る際、提出する書類
「○月✕日に退職したいです。」と申し出る時の書類です。場合によっては口頭でも可能で社へ退職を打診する書類、必ず提出しなくとも良いです。口頭の場合は、部署の直属の上司に伝えます。
退職届…… すでに退職が認められた後、届け出る書類
辞表…… 経営層や公務員が職を辞する時に届け出る書類
社長や取締役など役員が役を離れる時に提出する書類です。また、公務員が組織を辞める時に提出する辞表は、「退職届」になります。
*「退職願」*ですが、私は退職の意向を口頭で伝えました。
直属の上司に話したのは退勤後で、「退職届を書いて持ってこい!」と言われました。
重要なのは、退職届を必ず次の日に提出することです。後回しにすると、退職しないとみなされる可能性があります。
家に帰って退職届を書くための紙を探したけど、コピー用紙しか見つかりませんでした。
19時半に帰宅し、縦線の入った用紙を買いに行く気力がありません。
そのためWordで文字を打ち、その上にコピー用紙を合わせて写し絵のように下書きしました。自分でも良いアイデアだと思います。
園に提出するときパソコンか手書きか悩みましたが、数年前まで手書きでおたよりを出していたので、今回は手書きにしました。
けれど今考えると、無駄な時間だったかもしれません。皆さんは、線のある用紙かパソコンを利用してくださいね☆
破られた時や提出する際、理事長がいなかった時のことを考え退職届を4枚程書きました!
(破られる想定を今の時代することはないでしょうが・・・)
▼退職願・退職届の書き方
書くポイント
- 用紙はB5かA4のものを用意しましょう。
- 園の場合、株式会社や社会福祉法人に就職しているのではないでしょうか。
そこで、園長宛てではなく、園の理事長宛てに書くことが大切です。 - 印鑑はシャチハタNGです。
なぜなら、シャチハタのインクは朱肉と違い、時間がたつと劣化してしまいます。また、書類が濡れると滲んでしまします。 - 「私儀」・・・退職の際や就任のあいさつ状など正式な文章で、自分に関して述べる書き出しに使う言い方。
- 「一身上の都合」・・・基本的に自己都合で退職する場合は「一身上の都合により」と書きます。
- ボールペンは05mmか0.7mmが良いでしょう。
封筒の書き方・大きさ
- 退職願・退職届という、会社へ退職の意志表示をする大切な書類には、白色・無地の封筒を使いましょう。
特に「白封筒」「二重封筒」と呼ばれる表が白で、中身が透けないよう紫色の紙などで二重の構造になっているものが、ふさわしいとされています。
また、白でも、郵便番号表記の枠があらかじめ印刷されているものがありますが、退職願・退職届は基本的に手渡しですので避けましょう。 - 退職願・退職届の用紙はB5もしくはA4が望ましいとされています。
用紙を三つ折りした際に合う長形4号か長形3号を用意しましょう。
ただし、退職の書類を提出する際には会議室などで話す場合がありますので、周りに目立たないようにする方は長形4号をおススメします。
表面
裏面
封は手渡しですので、糊付けの必要はありません。
提出したあとは、有給の調整をしてもらいました。
提出するまで気が重たかったですが、出してしまえば、気持ちが楽になりました。
さいごに、退職届提出後は撤回ができないので、退職を撤回したい場合は、退職願を提出したときにしましょう。
また、退職届を出すタイミングとしては、ほかの園から1つ内定をもらった時点が個人的には安心するのではないかと考えています。